ملاحظة: التسجيل في الندوة مخصص فقط لرؤساء وأعضاء هيئة التحرير في المجلات العلمية المحكمة
يسر الجمعية دعوة نواب ووكلاء الجامعات المسؤولين عن البحث العلمي، إضافة إلى رؤساء تحرير المجلات العلمية المحكمة ومؤسسات النشر والتصنيف للمشاركة في المؤتمر وتحديد المحور والموضوع المرغوب المشاركة به في المؤتمر.